Assistente amministrativo
Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.
Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.
Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.
Competenze e requisiti:
- Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
- Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
- Conoscenza di tool di project management (es. Monday.com, ClickUp, Asana)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
- Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
- Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione
Attività principali
- Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
- Gestione scadenziario crediti e debiti
- Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
- Riconciliazione dei flussi amministrativi
- Gestione acquisti
- Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
- Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget
- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamento
- Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi
Nice-to-have:
- Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising
- Esperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismo
- Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori
- Residenza in Emilia-Romagna
- Conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
Chi è Happy Minds:
Siamo una digital agency che dal 2009 progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation.
Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell’ambito del destination marketing. Uniamo le competenze di tutto il team per dare vita a progetti in cui innovazione, creatività e design convivono in perfetta armonia mettendo sempre al centro le esigenze del cliente.
Inquadramento, modalità di lavoro e benefit:
- Ambiente di lavoro: lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi.
- 21 Values for Happiness: farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell’Happiness Manifesto.
- Smart working: potrai lavorare in modalità ibrida, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti. E, perché no, partecipare anche a qualche aperitivo insieme.
- Benefit: Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà, clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici.
- Inquadramento: partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all’esperienza.
